Préambule
Le préambule règle la question fondamentale de qui a le dernier mot dans cette organisation. Cette Constitution indique que ce sont les règles elles-mêmes, pas ceux qui les ont adoptées. En ratifiant, ils transfèrent volontairement leur autorité dans un cadre partagé. Et pour tous ceux qui rejoignent ensuite l'organisation, ce cadre est la seule source d'autorité légitime, sans contredire évidemment les contextes légaux ou normatifs en vigueur.
Les «Ratificateurs» adoptent la présente «Constitution» comme cadre d'autorité officielle de «l'Organisation». Ce faisant, ils transfèrent leur pouvoir de gouvernance et d'exploitation dans les règles qu'elle définit, à l'exception de tout pouvoir qu'ils ne peuvent pas déléguer.
Les Ratificateurs ou leurs successeurs peuvent amender ou abroger cette Constitution par écrit, en s'appuyant sur l'autorité qui leur a permis de l'adopter.
Les règles et fonctionnements préexistants restent en vigueur, mais ne peuvent être étendus ou modifiés qu'à travers les processus de cette Constitution. Ils perdent toute légitimité dès que ces processus produisent quelque chose qui les remplace ou les contredit.
L'Organisation peut désigner des «Partenaires» au-delà des Ratificateurs pour participer à sa gouvernance et à son fonctionnement, à condition que chaque Partenaire accepte de respecter toutes les dispositions de cette Constitution. L'Organisation définit comment ce statut est accordé ou retiré, sauf indication contraire des Ratificateurs.
Chaque Partenaire peut exercer les pouvoirs accordés par cette Constitution dans la pleine mesure de ceux que détenaient les Ratificateurs avant l'adoption. Ses responsabilités et contraintes découlent uniquement de cette Constitution et de ses processus, ainsi que de ses obligations légales envers l'Organisation. Aucune attente implicite ni ordre émis en dehors de l'autorité accordée par cette Constitution n'a d'effet sur un Partenaire.
Article 1 : rôles et cercles
L'article 1 crée une structure d'autorité fondée sur une description structurée des rôles plutôt que sur des personnes et des organigrammes conventionnels. Il pose simultanément deux principes : l'autorité est distribuée à travers l'ensemble des rôles et des cercles, et à l'intérieur de chaque rôle, le Leader de Rôle dispose d'une autorité pleine et entière sur son périmètre. Le système est à la fois distribué et autocratique.
Un «Rôle» est une unité de travail organisationnel qu'une personne peut assumer au nom de l'Organisation. La personne qui assume un Rôle est son «Leader de Rôle».
Chaque Rôle porte un nom descriptif et un ou plusieurs des éléments suivants :
- une «Raison d'Être» : la capacité, le potentiel ou l'objectif que le Rôle poursuit ;
- un ou plusieurs «Domaines» : des actifs, des processus ou toute autre chose que le Rôle contrôle de manière exclusive ;
- une ou plusieurs «Redevabilités» : des activités récurrentes que le Rôle conduit au service des autres Rôles ou de sa Raison d'Être.
Un Rôle peut également contenir des «Règles» : des octrois ou restrictions d'autorité applicables en son sein. Tout ce qui concerne les comportements des personnes relève des Accords Relationnels.
Responsabilités des Leaders de Rôle. En tant que Leader de Rôle, vous êtes responsable de :
- détecter et traiter les Tensions : comparer l'expression réelle de votre Rôle à son potentiel idéal — chaque écart est une «Tension» — et prendre des initiatives pour les réduire ;
- clarifier et suivre votre travail : définir régulièrement les actions et résultats utiles, les consigner par écrit et les tenir à jour ;
- exécuter : lorsque vous avez du temps pour agir dans un Rôle, choisir et réaliser ce qui crée le plus de valeur pour l'Organisation.
Les Cercles. Un «Cercle» est un conteneur permettant d'organiser des Rôles et des Règles autour d'une Raison d'Être commune. L'ensemble des Rôles et Règles d'un Cercle constitue sa «Gouvernance». Chaque Rôle contient lui-même un Cercle, qui peut à son tour contenir ses propres Rôles et Règles : ce Cercle intérieur est un «Sous-Cercle» du Cercle qui le contient, lequel est son «Super-Cercle».
Le Cercle le plus large, qui porte la Raison d'Être de l'ensemble de l'Organisation, est son «Cercle d'Ancrage». Il détient toutes les autorités et tous les Domaines de l'Organisation et n'a pas de Super-Cercle.
Tout Cercle peut se doter d'un «Facilitateur» et d'un «Scribe». Un Cercle peut ajouter des Redevabilités ou des Domaines à ces Rôles, mais ne peut pas modifier leur Raison d'Être ni ce que la Constitution leur attribue.
Leaders de Cercle. Être Leader d'un Rôle, c'est aussi être «Leader de Cercle» à l'intérieur de ce Rôle. Le Leader de Cercle porte la Raison d'Être de ce Rôle ainsi que toutes ses Redevabilités qui ne sont pas déléguées à d'autres Rôles ou processus au sein du Cercle. Il est Membre de son Cercle, qu'il anime de l'intérieur, et Membre du Super-Cercle qui contient son Rôle. Le Cercle d'Ancrage n'a pas de Leader de Cercle, sauf indication contraire dans une Règle.
Un Leader de Cercle :
- peut affecter les Rôles du Cercle à une ou plusieurs personnes volontaires, et révoquer ces affectations à tout moment ;
- assume automatiquement les Rôles non pourvus du Cercle ;
- peut définir des «Stratégies» pour guider la hiérarchisation des priorités dans le Cercle ;
- peut rediriger vers un autre Rôle du Cercle toute référence externe qui pointe vers le Cercle ou l'un de ses Rôles.
Un Cercle peut ajouter des Redevabilités ou des Domaines au Rôle de Leader de Cercle, puis les retirer ; ces ajouts s'appliquent récursivement à tous les Sous-Cercles. Un Cercle peut retirer une autorité du Leader de Cercle en la plaçant sur un autre Rôle, mais il ne peut pas supprimer le Rôle de Leader de Cercle.
Facilitateur. Tout Cercle qui en a besoin peut se doter d'un Facilitateur. Sa Raison d'Être : « une Gouvernance du Cercle et des pratiques opérationnelles conformes à la Constitution ». Le Facilitateur :
- facilite les Réunions Tactiques et de Gouvernance régulières du Cercle ;
- aide le Cercle et ses Membres à utiliser les processus définis par cette Constitution, en réunion comme en dehors ;
- peut déclarer une Rupture de Processus dans son Cercle ou dans un Sous-Cercle ;
- déclenche les nouvelles élections des Rôles élus à l'expiration de leur mandat.
Le Cercle peut ajouter des Redevabilités ou des Domaines à ce Rôle, mais ne peut pas modifier sa Raison d'Être ni ce que la Constitution lui attribue.
Source de Vérité. Un Domaine peut être une «Source de Vérité» : un référentiel, un registre ou un ensemble d'informations qui fait foi pour le travail du Cercle. Le contrôler, c'est avoir l'autorité de décider quelle référence fait foi, non de décréter ce qui est vrai. Comme tout Domaine, une Source de Vérité est soumise à l'holarchie : celle d'un Sous-Cercle ne peut faire foi contre celle d'un Super-Cercle, qui prime en cas de contradiction.
Délégation d'un Domaine à un Rôle. Un Cercle peut déléguer l'un de ses Domaines à l'un de ses Rôles. Le Leader de ce Rôle peut alors contrôler ce Domaine au nom du Cercle et créer des Règles pour le régir. Le Cercle conserve le droit de définir ses propres Règles sur ce Domaine, lesquelles priment en cas de conflit. Déléguer un Domaine ne délègue pas l'autorité de dépenser de l'argent ou des actifs, sauf mention explicite.
Focus. Un Leader de Cercle peut limiter une affectation à un contexte spécifique, appelé «Focus». Dans ce cas, cette affectation est considérée comme un Rôle distinct pour ce contexte.
Scribe. Tout Cercle qui en a besoin peut se doter d'un «Scribe». Sa Raison d'Être : « gérer les enregistrements et les réunions du Cercle requis par la Constitution ». Le Scribe programme les Réunions Tactiques et de Gouvernance régulières, saisit et publie leurs résultats ainsi que les décisions de Gouvernance prises en asynchrone, tient à jour les registres officiels du Cercle (Rôles, Règles, Stratégies) et contrôle ce Domaine, tranche à la demande les conflits d'interprétation de cette Constitution, et peut radier une décision de Gouvernance qui l'enfreint. Le Cercle peut lui ajouter des Redevabilités ou des Domaines, mais ne peut pas modifier sa Raison d'Être ni ce que la Constitution lui attribue.
Représentant de Cercle. Sa Raison d'Être : « les Tensions pertinentes à traiter dans un Cercle plus large sont acheminées et résolues ». Il écoute les Tensions que le Cercle n'a pas su résoudre par sa propre Gouvernance, discerne celles qu'il est utile de porter au Super-Cercle, et les y porte. Élu par Processus d'Élection Intégrative parmi les Membres du Cercle, il devient Membre du Super-Cercle avec la même autorité de représentation qu'un Leader de Cercle. Une personne qui exerce le Rôle de Leader de Cercle ne peut pas exercer aussi celui de Représentant.
Article 2 : règles de coopération
L'article 2 définit les obligations concrètes qui rendent le système fonctionnel : être transparent sur son travail, traiter les demandes des autres, et prioriser selon les règles communes plutôt que selon son propre jugement. Sans ces devoirs, l'autorité distribuée de l'article 1 devient ingérable. Un principe traverse tout l'article : ces obligations sont des obligations de moyens, pas de résultat. Estimer n'est pas s'engager. Traiter une demande ne signifie pas y accéder. Prioriser ne signifie pas garantir.
Devoir de transparence. Vous devez partager, à la demande de tout Leader de Rôle :
- un état de votre travail en cours : ce que vous poursuivez, vos priorités relatives et une estimation de vos échéances — une estimation tient compte de votre contexte, ce n'est pas une promesse ;
- les indicateurs que vous suivez dans vos Rôles ;
- toute autre information facilement accessible et dont le partage ne causerait pas de tort.
Devoir de traitement. Vous devez traiter promptement les demandes des autres Leaders de Rôle :
- si on vous demande des nouvelles de votre travail, définir et communiquer au moins une prochaine étape, ou expliquer ce que vous attendez avant d'avancer ;
- si on vous demande de prendre en charge un travail, l'accepter si cela a du sens pour l'un de vos Rôles, expliquer votre refus, ou proposer une alternative qui répond à l'intention du demandeur ;
- si on vous demande une autorisation sur un Domaine que vous contrôlez, l'autoriser sauf si cela réduit votre capacité à assumer votre Rôle, et dans ce cas l'expliquer.
Devoir de priorisation. Vous devez prioriser votre attention :
- traiter les demandes entrantes avant d'exécuter votre propre travail, quitte à y répondre par lots à un moment opportun ;
- participer aux réunions pour lesquelles on vous en a fait explicitement la demande, sauf engagement déjà planifié à ce moment ;
- respecter les Stratégies et priorités officielles de vos Cercles, plus importantes que votre propre jugement sur ce qui compte ;
- interpréter toute échéance comme un signal de priorisation, non comme une obligation absolue de résultat.
Accords Relationnels. En tant que Partenaire, vous pouvez passer des «Accords Relationnels» pour réguler la manière dont vous travaillez ensemble. Les accords contraignants — engagement écrit avec l'Organisation, sans sortie unilatérale (contrat de travail, règlement intérieur, lettre de mission signée) — restent pleinement opposables et prévalent sur les autres dispositions de cet article. Les accords comportementaux — modes de communication, pratiques de coopération, engagements mutuels — sont volontaires : nul ne peut être contraint d'en souscrire un, ils ne peuvent pas contredire les devoirs ci-dessus, et chaque partie peut y mettre fin à tout moment en informant l'autre.
Article 3 : réunions tactiques
L'article 3 organise la coordination opérationnelle au quotidien. Une Réunion Tactique se distingue d'une réunion de management classique sur un point structurel : ni le processus ni le contenu n'appartiennent à une seule personne. Le processus est défini par les règles du jeu et tenu par le Facilitateur. Le contenu vient de chaque participant, qui apporte ses propres points et ses propres demandes. Tous sont co-responsables de l'avancée du travail. La réunion sert à débloquer ce travail, pas à le superviser. Elle peut se tenir en présentiel ou à distance.
Le Cercle coordonne son travail au quotidien et ses Membres s'engagent mutuellement dans leurs responsabilités. La forme que prend cette coordination est définie ci-dessous.
Réunion Tactique. Tout Partenaire peut organiser une «Réunion Tactique» pour coordonner le travail et s'engager mutuellement dans ses responsabilités. Le Scribe de chaque Cercle programme des réunions régulières ; le Facilitateur les facilite. Sauf Règle contraire du Cercle, le processus est le suivant :
- Inclusion : un tour rapide pour se rendre disponible. Aucune réaction.
- Synchronisation : chacun partage ce qu'il juge utile sur son travail en cours. Aucune discussion.
- Triage des points : on établit un ordre du jour à l'aide d'étiquettes courtes, puis chaque point est traité un par un, le porteur faisant des demandes concrètes aux présents. Le Facilitateur gère le temps.
- Clôture : chacun partage brièvement une réflexion de fin de réunion. Aucune réaction.
Une fiche officielle de facilitation décrit ce processus en détail. Chaque Cercle peut adopter le sien par une Règle.
Article 4 : autorité distribuée
L'article 4 définit ce qu'un Leader de Rôle peut faire sans demander la permission. C'est le coeur opérationnel du système : chacun agit dans son périmètre sans avoir à rendre compte à une hiérarchie. Mais cette liberté a des limites claires : les Règles, les Domaines des autres, et l'argent. L'article prévoit aussi la situation d'urgence, où agir vite prime sur le respect du cadre, à condition d'en assumer les conséquences.
En tant que Leader de Rôle, vous avez l'autorité de prendre toute action ou décision pour mettre en œuvre la Raison d'Être et les Redevabilités de votre Rôle, tant que vous n'enfreignez pas une Règle de cette Constitution ou d'un Cercle qui contient votre Rôle.
Règles et Domaines. Vous ne pouvez pas enfreindre les Règles de votre Rôle ni de tout Cercle qui le contient. Vous pouvez agir librement sur vos propres Domaines. Pour agir sur un Domaine que vous ne contrôlez pas, vous devez obtenir l'autorisation de celui qui le contrôle, soit directement, soit en annonçant votre intention et en laissant un délai raisonnable pour qu'on s'y oppose. Pas d'opposition dans ce délai vaut autorisation pour cette action spécifique.
Dépenses de ressources. Vous ne pouvez pas dépenser de l'argent de l'Organisation ni engager significativement l'un de ses actifs (équipements, données, droits, réputation, budget temps) sans autorisation préalable du Rôle qui contrôle ces ressources. Annoncez votre intention par écrit avec la raison et le Rôle concerné, et laissez un délai raisonnable ; sans blocage dans ce délai, vous êtes autorisé à dépenser dans le cadre déclaré. Le Cercle ou le Rôle qui contrôle l'argent peut organiser et contrôler ces dépenses autrement par une Règle dédiée.
Initiative d'urgence. Vous pouvez agir au-delà de votre autorité ou enfreindre des Règles si toutes les conditions suivantes sont réunies :
- vous agissez de bonne foi au service d'un Rôle ;
- vous pensez que l'action résoudra plus de Tensions qu'elle n'en crée ;
- elle n'engage pas de dépenses non autorisées ;
- attendre serait significativement plus coûteux que d'agir.
Vous devez alors en informer immédiatement les Leaders de Rôle impactés, prendre les mesures correctives demandées, et ne pas réitérer si on vous le demande.
Article 5 : processus de gouvernance
L'article 5 définit comment la structure évolue. Toute modification de Gouvernance (créer un Rôle, modifier une Règle, élire un Facilitateur ou Scribe) passe par un processus unique : la décision intégrative. Ce processus n'est pas du consensus ni du vote majoritaire. Il cherche à intégrer toutes les objections valides sans bloquer l'action. Le processus se tient en asynchrone ou lors d'une réunion de gouvernance.
Pour modifier la Gouvernance d'un Cercle — créer, modifier ou supprimer un Rôle ou une Règle, ou tenir une élection — on suit les processus définis dans cet article.
Membres du Cercle. Seuls les «Membres du Cercle» participent à son Processus de Gouvernance : les Partenaires qui sont Leader d'un Rôle en son sein.
Les Règles. Une Règle peut uniquement, sur les Rôles du Cercle, octroyer ou contraindre une autorité, ou réguler l'accès à un Domaine. Elle ne s'applique qu'au Cercle qui la décide, sauf si elle précise explicitement qu'elle vaut aussi pour les Sous-Cercles. Une Règle peut modifier une règle par défaut de cette Constitution uniquement là où celle-ci l'autorise explicitement ; elle est alors récursive dans les Sous-Cercles.
Représentant de Cercle (gouvernance). Tout Membre du Cercle peut demander l'élection d'un Représentant de Cercle pour représenter son Cercle dans le Super-Cercle, en plus du Leader de Cercle. Il est élu par Processus d'Élection Intégrative et devient Membre du Cercle plus large avec la même autorité de représentation qu'un Leader de Cercle.
Processus de Décision Intégrative. Tout Membre du Cercle peut initier une modification de Gouvernance en partageant une «Proposition» écrite avec les autres Membres, via un canal validé par le Scribe ou lors d'une Réunion de Gouvernance. Pour être valide, une Proposition décrit une Tension réelle ressentie par le Proposeur dans l'un de ses Rôles, s'appuie sur un exemple, et explique comment elle l'aurait réduite. Le processus se déroule en cinq temps :
- Questions de clarification : les Membres peuvent demander à expliciter la Proposition ou la Tension. Aucune réaction.
- Tour de réactions : chaque Membre réagit à tour de rôle, sans dialogue.
- Amender et clarifier : le Proposeur peut amender sa Proposition à la lumière des réactions, au service de la Tension d'origine.
- Tour d'objection : une Objection n'est valide que si elle démontre que la Proposition réduirait la capacité du Cercle ou d'un Rôle de l'Objecteur, que la préoccupation n'existe pas déjà sans la Proposition, et que le tort est certain ou trop important pour être risqué. Une Proposition qui enfreint cette Constitution constitue toujours une Objection valide.
- Intégration : pour chaque Objection valide, Proposeur et Objecteur cherchent un amendement qui la lève sans perdre la Tension d'origine.
La Proposition est adoptée quand toutes les Objections valides sont intégrées, ou s'il n'y en a aucune. Ce processus ne peut pas être modifié.
Processus d'Élection Intégrative. Tout Membre peut demander la tenue d'une élection pour un Facilitateur, un Scribe ou un Représentant de Cercle. Le processus :
- chaque Membre nomme par écrit et en privé le candidat qui lui semble le plus adapté, avec sa raison ;
- les nominations sont partagées avec tous les Membres ;
- chaque Membre peut modifier sa nomination en expliquant sa raison ;
- le Facilitateur propose le candidat le plus nommé ; en cas d'égalité, il peut proposer celui qui s'est nommé lui-même, le titulaire sortant, ou tirer au sort ;
- les Membres peuvent soulever des Objections ; le Facilitateur ouvre alors une discussion pour les lever ou revient à l'étape précédente.
Une fiche officielle de facilitation décrit ce processus en détail. Ce processus ne peut pas être modifié.
Rupture de Processus. Une «Rupture de Processus» se produit lorsqu'un Cercle adopte un comportement qui enfreint cette Constitution. Le Facilitateur du Cercle ou du Super-Cercle peut la déclarer. Le Facilitateur du Super-Cercle acquiert alors l'autorité de rétablir le processus — y compris en prenant le relais comme Facilitateur ou Scribe, ou en affectant un Leader de Cercle supplémentaire dont les décisions priment sur celles des autres Leaders de Cercle.
Aller plus loin avec un coach
Composer, c'est un début. Faites relire et co-construire votre Constitution avec un coach certifié en Holacracy.
- 🎁 30 minutes de découverte offertes à la création de votre compte.
- Supervision par un coach senior : 500 €/h ou 3000 €/jour.