Constitution Holacracy v6 [Alpha]

Les «Ratificateurs» adoptent la présente «Constitution» comme cadre d'autorité officielle de «l'Organisation». Ce faisant, ils transfèrent leur pouvoir de gouvernance et d'exploitation dans les règles qu'elle définit, à l'exception de tout pouvoir qu'ils ne peuvent pas déléguer.

Les Ratificateurs ou leurs successeurs peuvent amender ou abroger cette Constitution par écrit, en s'appuyant sur l'autorité qui leur a permis de l'adopter. Ce pouvoir s'exerce depuis l'extérieur du cadre : tant que cette Constitution est en vigueur, il ne permet pas d'en enfreindre les règles.

Les règles et fonctionnements préexistants restent en vigueur, mais ne peuvent être étendus ou modifiés qu'à travers les processus de cette Constitution. Ils perdent toute légitimité dès que ces processus produisent quelque chose qui les remplace ou les contredit.

L'Organisation peut désigner des «Partenaires» au-delà des Ratificateurs pour participer à sa gouvernance et à son fonctionnement, à condition que chaque Partenaire accepte de respecter toutes les dispositions de cette Constitution. L'Organisation définit comment ce statut est accordé ou retiré, sauf indication contraire des Ratificateurs.

Chaque Partenaire peut exercer les pouvoirs accordés par cette Constitution dans la pleine mesure de ceux que détenaient les Ratificateurs avant l'adoption. Ses responsabilités et contraintes découlent uniquement de cette Constitution et de ses processus, ainsi que de ses obligations légales envers l'Organisation. Aucune attente implicite ni ordre émis en dehors de l'autorité accordée par cette Constitution n'a d'effet sur un Partenaire.

Un «Rôle» est une unité de travail organisationnel qu'une personne peut assumer au nom de l'Organisation. La personne qui assume un Rôle est son «Leader de Rôle».

Chaque Rôle porte un nom descriptif et un ou plusieurs des éléments suivants :

• une «Raison d'Être» : la capacité, le potentiel ou l'objectif que le Rôle poursuit ;
• un ou plusieurs «Domaines» : des actifs, des processus ou toute autre chose que le Rôle contrôle de manière exclusive ;
• une ou plusieurs «Redevabilités» : des activités récurrentes que le Rôle conduit au service des autres Rôles ou de sa Raison d'Être.

Un Rôle peut également contenir des «Règles» : des octrois ou restrictions d'autorité applicables en son sein. Tout ce qui concerne les comportements des personnes ne relève pas des Règles.

Responsabilités des Leaders de Rôle. En tant que Leader de Rôle, vous êtes responsable de :

• détecter et traiter les Tensions : comparer l'expression réelle de votre Rôle à son potentiel idéal (chaque écart est une «Tension») et prendre des initiatives pour les réduire ;
• clarifier et suivre votre travail : définir régulièrement les actions et résultats utiles, les consigner par écrit et les tenir à jour ;
• exécuter : lorsque vous avez du temps pour agir dans un Rôle, choisir et réaliser ce qui crée le plus de valeur pour l'Organisation.

Les Cercles. Un «Cercle» est un conteneur permettant d'organiser des Rôles et des Règles autour d'une Raison d'Être commune. L'ensemble des Rôles et Règles d'un Cercle constitue sa «Gouvernance». Chaque Rôle contient lui-même un Cercle, qui peut à son tour contenir ses propres Rôles et Règles : ce Cercle intérieur est un «Sous-Cercle» du Cercle qui le contient, lequel est son «Super-Cercle».

Le Cercle le plus large, qui porte la Raison d'Être de l'ensemble de l'Organisation, est son «Cercle d'Ancrage». Il détient toutes les autorités et tous les Domaines de l'Organisation et n'a pas de Super-Cercle.

Tout Cercle peut se doter d'un «Facilitateur», ainsi que des autres Rôles structurels que cette Constitution définit. Ces Rôles sont désignés par le Leader de Cercle. Un Cercle peut leur ajouter des Redevabilités ou des Domaines, mais ne peut pas modifier leur Raison d'Être ni ce que la Constitution leur attribue.

Leaders de Cercle. Être Leader d'un Rôle, c'est aussi être «Leader de Cercle» à l'intérieur de ce Rôle. Le Leader de Cercle porte la Raison d'Être de ce Rôle ainsi que toutes ses Redevabilités qui ne sont pas déléguées à d'autres Rôles ou processus au sein du Cercle. Il est Membre de son Cercle, qu'il anime de l'intérieur, et Membre du Super-Cercle qui contient son Rôle. Le Cercle d'Ancrage n'a pas de Leader de Cercle, sauf indication contraire dans une Règle.

Un Leader de Cercle :

• peut affecter les Rôles du Cercle à une ou plusieurs personnes volontaires, et révoquer ces affectations à tout moment ;
• assume automatiquement les Rôles non pourvus du Cercle ;
• peut définir des «Stratégies» pour guider la hiérarchisation des priorités dans le Cercle.

Un Cercle peut ajouter des Redevabilités ou des Domaines au Rôle de Leader de Cercle, puis les retirer ; ces ajouts s'appliquent récursivement à tous les Sous-Cercles. Un Cercle peut retirer une autorité du Leader de Cercle en la plaçant sur un autre Rôle, mais il ne peut pas supprimer le Rôle de Leader de Cercle.

Facilitateur. Tout Cercle qui en a besoin peut se doter d'un Facilitateur. Sa Raison d'Être : « une Gouvernance du Cercle et des pratiques opérationnelles conformes à la Constitution ». Le Facilitateur :

• facilite les Réunions Tactiques et de Gouvernance régulières du Cercle ;
• aide le Cercle et ses Membres à utiliser les processus définis par cette Constitution, en réunion comme en dehors.

Le Cercle peut ajouter des Redevabilités ou des Domaines à ce Rôle, mais ne peut pas modifier sa Raison d'Être ni ce que la Constitution lui attribue.

Devoir de transparence. Vous devez partager, à la demande de tout Leader de Rôle :

• un état de votre travail en cours : ce que vous poursuivez, vos priorités relatives et une estimation de vos échéances. Une estimation tient compte de votre contexte, ce n'est pas une promesse ;
• les indicateurs que vous suivez dans vos Rôles ;
• toute autre information facilement accessible et dont le partage ne causerait pas de tort.

Devoir de traitement. Vous devez traiter promptement les demandes des autres Leaders de Rôle :

• si on vous demande des nouvelles de votre travail, définir et communiquer au moins une prochaine étape, ou expliquer ce que vous attendez avant d'avancer ;
• si on vous demande de prendre en charge un travail, l'accepter si cela a du sens pour l'un de vos Rôles, expliquer votre refus, ou proposer une alternative qui répond à l'intention du demandeur ;
• si on vous demande une autorisation sur un Domaine que vous contrôlez, l'autoriser sauf si cela réduit votre capacité à assumer votre Rôle, et dans ce cas l'expliquer.

Devoir de priorisation. Vous devez prioriser votre attention :

• traiter les demandes entrantes avant d'exécuter votre propre travail, quitte à y répondre par lots à un moment opportun ;
• participer aux réunions pour lesquelles on vous en a fait explicitement la demande, sauf engagement déjà planifié à ce moment ;
• respecter les Stratégies et priorités officielles de vos Cercles, plus importantes que votre propre jugement sur ce qui compte ;
• interpréter toute échéance comme un signal de priorisation, non comme une obligation absolue de résultat.

Le Cercle coordonne son travail au quotidien et ses Membres s'engagent mutuellement dans leurs responsabilités. La forme que prend cette coordination est définie ci-dessous.

En tant que Leader de Rôle, vous avez l'autorité de prendre toute action ou décision pour mettre en œuvre la Raison d'Être et les Redevabilités de votre Rôle, tant que vous n'enfreignez pas une Règle de cette Constitution ou d'un Cercle qui contient votre Rôle.

Règles et Domaines. Vous ne pouvez pas enfreindre les Règles de votre Rôle ni de tout Cercle qui le contient. Vous pouvez agir librement sur vos propres Domaines. Pour agir sur un Domaine que vous ne contrôlez pas, vous devez obtenir l'autorisation de celui qui le contrôle, soit directement, soit en annonçant votre intention et en laissant un délai raisonnable pour qu'on s'y oppose. Pas d'opposition dans ce délai vaut autorisation pour cette action spécifique.

Dépenses de ressources. Vous ne pouvez pas dépenser de l'argent de l'Organisation ni engager significativement l'un de ses actifs (équipements, données, droits, réputation, budget temps) sans autorisation préalable du Rôle qui contrôle ces ressources. Annoncez votre intention par écrit avec la raison et le Rôle concerné, et laissez un délai raisonnable ; sans blocage dans ce délai, vous êtes autorisé à dépenser dans le cadre déclaré. Le Cercle ou le Rôle qui contrôle l'argent peut organiser et contrôler ces dépenses autrement par une Règle dédiée.

Pour modifier la Gouvernance d'un Cercle (créer, modifier ou supprimer un Rôle ou une Règle, ou tenir une élection), on suit les processus définis dans cet article.

Membres du Cercle. Seuls les «Membres du Cercle» participent à son Processus de Gouvernance : les Partenaires qui sont Leader d'un Rôle en son sein.

Les Règles. Une Règle peut uniquement, sur les Rôles du Cercle, octroyer ou contraindre une autorité, ou réguler l'accès à un Domaine. Elle ne s'applique qu'au Cercle qui la décide, sauf si elle précise explicitement qu'elle vaut aussi pour les Sous-Cercles. Une Règle peut modifier une règle par défaut de cette Constitution uniquement là où celle-ci l'autorise explicitement ; elle est alors récursive dans les Sous-Cercles.